Terminal płatniczy, jak porównać koszty ofert
Terminal płatniczy to jeden z kosztów, którego właściciel lokalu rzadko liczy w skali roku. Przy większym obrocie różnice między ofertami robią się duże.
Z czego składa się koszt terminala płatniczego
- Prowizja od każdej płatności kartą.
- Opłata miesięczna za terminal lub umowę.
- Koszt urządzenia, zakup albo najem.
- Opłata za dodatkowe usługi, na przykład wydruk lub integrację z kasą.
Co ma największy wpływ
Przy małych kwotach płatności liczy się stała część opłaty. Przy dużym obrocie najwięcej waży prowizja procentowa. Dlatego ranking zmienia się wraz z wartością płatności kartą w miesiącu.
Terminal stacjonarny i mobilny
Do lady i kasy pasuje terminal stacjonarny. Do dostaw, usług u klienta i stoisk pasuje mobilny terminal płatniczy. Sklep internetowy potrzebuje bramki płatności. Dla firm z niewielkim obrotem przygotowaliśmy osobną stronę o terminalu płatniczym dla małej firmy, a o obowiązku przyjmowania kart piszemy we wpisie obowiązkowy terminal płatniczy.
Wybór terminala krok po kroku
Zapisz średnią wartość płatności kartą w miesiącu i liczbę transakcji. Wpisz stawki oferty, a kalkulator pokaże koszt roczny. Szerzej opisaliśmy to we wpisie ile kosztuje terminal płatniczy.
Jak ocenić ofertę terminala w czterech krokach
- Zbierz dane z obecnego rozliczenia: liczbę płatności kartą w miesiącu, ich średnią wartość i udział kart zagranicznych.
- Wypisz dla każdej oferty prowizję, abonament, cenę lub najem urządzenia i opłaty dodatkowe.
- Przelicz wszystko na koszt roczny. Sama niska prowizja z reklamy niczego nie rozstrzyga, bo przy małych kwotach waży opłata stała.
- Sprawdź okres wiązania, koszt wcześniejszego rozwiązania umowy i termin wypłaty środków na rachunek firmowy.
Co zmienia się wraz z obrotem
| Obrót kartą | Co waży najwięcej | Na co patrzeć |
|---|---|---|
| Niski | opłata stała | brak abonamentu, brak zobowiązania |
| Średni | obie składowe | koszt roczny w kalkulatorze |
| Wysoki | prowizja procentowa | stawka za transakcję, termin wypłaty |
| Tabela pokazuje kierunek, nie stawki konkretnych dostawców. Stawki zmieniają się, dlatego przed podpisaniem umowy sprawdź je w aktualnej tabeli opłat. |
Terminal bez abonamentu czy z abonamentem
Oferta bez opłaty miesięcznej pasuje do małego i sezonowego obrotu. Oferta z abonamentem i niższą prowizją zaczyna wygrywać od pewnego obrotu, który wyliczasz, dzieląc abonament przez różnicę prowizji. Rachunek na przykładzie opisujemy we wpisie terminal płatniczy bez abonamentu.
Jaki terminal do jakiego rodzaju firmy
- Sklep, kiosk, lokal gastronomiczny. Dużo drobnych płatności. Stała opłata mocno obciąża marżę, więc liczy się abonament i stawka za transakcję.
- Salon, gabinet, warsztat. Mniej płatności, ale wyższa wartość rachunku. Ważna jest stabilna prowizja i szybka wypłata.
- Usługi u klienta, dostawy, targi. Pasuje mobilny terminal płatniczy na telefonie albo z własną kartą SIM.
- Sprzedaż w sieci i w lokalu naraz. Dwa kanały mają osobne koszty. Sklep internetowy porównasz na stronie o bramce płatności.
- Firma, która dopiero zaczyna. Nie ma jeszcze wyciągu z płatności, więc przyjmij trzy scenariusze obrotu i wybierz ofertę najtańszą w dwóch z nich.
Terminal a rachunek firmowy
Pieniądze z płatności kartą trafiają na rachunek wskazany w umowie. Jeśli rachunek ma własne opłaty za wpływy i przelewy, część oszczędności na terminalu znika. Dlatego terminal i konto warto liczyć razem. Zestawienie rachunków znajdziesz na stronie najlepsze konto firmowe, a dla jednoosobowej firmy na stronie o koncie firmowym dla JDG.
Najczęstsze błędy przy wyborze
- Wybór po jednym parametrze z reklamy, na przykład po najniższej prowizji.
- Długa umowa przy niepewnym obrocie.
- Brak sprawdzenia, kiedy środki wpływają na rachunek.
- Terminal stacjonarny w firmie, która pracuje głównie u klienta.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje terminal płatniczy?
Koszt zależy od oferty: składa się z prowizji, opłaty miesięcznej i ceny urządzenia. Dokładną kwotę policzysz na własnych płatnościach.
Czy terminal płatniczy opłaca się przy małym obrocie?
Zależy od opłaty stałej. Przy małym obrocie opłata miesięczna waży więcej niż prowizja.
Czy do terminala potrzebuję konta firmowego?
Środki z płatności kartą trafiają na rachunek wskazany w umowie, zwykle firmowy. Dobrze dobrać oba elementy razem, bo przelewy i wpływy też mają koszt.
Jak szybko pieniądze z płatności kartą trafiają na rachunek?
Termin zależy od dostawcy i zapisu w umowie, od następnego dnia roboczego do kilku dni. Dla płynności małej firmy to równie ważny parametr jak prowizja.