Terminal płatniczy dla małej firmy liczony na twoich płatnościach
Mała firma najczęściej przepłaca za terminal przez opłatę stałą, której przy niskim obrocie nie pokrywa żaden zysk z niższej prowizji. Wpisz liczbę płatności kartą i średni rachunek, a kalkulator pokaże koszt roczny każdej oferty, razem z urządzeniem i abonamentem.
Jaki terminal płatniczy dla małej firmy
Przy małym obrocie wygrywa zwykle oferta z niską opłatą stałą i bez zobowiązania na wiele lat, nawet jeśli prowizja procentowa jest nieco wyższa. Przy większym obrocie rachunek odwraca się: liczy się prowizja, a abonament schodzi na drugi plan. Granicę wyznaczają twoje własne liczby, dlatego ranking zmienia się razem z wolumenem.
Cztery składniki, które sumujesz
- Prowizja od każdej płatności kartą, najczęściej w procentach wartości transakcji.
- Opłata miesięczna za terminal, umowę lub konto u dostawcy.
- Urządzenie, czyli zakup, najem albo sprzęt w pakiecie z umową.
- Usługi dodatkowe, na przykład integracja z kasą fiskalną, wydruk potwierdzeń albo płatności mobilne.
Kiedy terminal opłaca się małej firmie
- Salon, gabinet, warsztat. Kilkanaście do kilkudziesięciu płatności dziennie, średni rachunek wyższy niż w sklepie. Liczy się stabilna prowizja i szybka wypłata na rachunek firmowy.
- Mały sklep lub kiosk. Dużo drobnych płatności. Stała opłata mocno obciąża marżę, więc warto porównać oferty z niskim abonamentem.
- Usługi u klienta i dostawy. Pasuje mobilny terminal płatniczy, który działa z telefonem albo przez internet komórkowy.
- Sprzedaż w sieci i w lokalu naraz. Dwa kanały mają osobne koszty. Sklep internetowy porównasz na stronie o bramce płatności.
Dlaczego nie wybierać po samej prowizji
Reklama podaje zwykle jeden parametr, najniższy procent albo najniższy abonament. Dopiero suma z urządzeniem i usługami pokazuje, ile firma płaci w roku. Szczegółowy rozkład kosztów opisaliśmy we wpisie ile kosztuje terminal płatniczy.
Trzy kroki do porównania ofert
- Zapisz, ile płatności kartą przyjmujesz w miesiącu i jaka jest średnia wartość jednej z nich. Dane znajdziesz w wyciągu z obecnego terminala albo w rachunku firmowym.
- Wpisz te liczby do kalkulatora na stronie głównej. Dostajesz koszt roczny w kolejności od najtańszej oferty.
- Sprawdź warunki umowy u wybranego dostawcy, zwłaszcza okres wiązania i opłatę za rozwiązanie, i dopiero wtedy zamów.
Co sprawdzić w umowie
- Okres wiązania i koszt wcześniejszego wypowiedzenia.
- Czy prowizja jest jedna, czy zależy od rodzaju karty.
- Termin wypłaty środków na rachunek firmowy. Jeśli konto jest u innego banku niż terminal, przejrzyj też ranking na stronie o koncie firmowym dla JDG.
- Zasady wymiany sprzętu i dostępność wsparcia.
Przykład rachunku na dwóch ofertach
Weźmy firmę, która przyjmuje 40 płatności kartą w miesiącu po średnio 150 zł. Oferta A ma wyższą prowizję i brak abonamentu, oferta B niższą prowizję i opłatę miesięczną. Przy takiej liczbie płatności abonament oferty B często zjada całą oszczędność na prowizji, więc wygrywa A. Przy 400 płatnościach tej samej wartości układ się odwraca. To ilustracja mechanizmu, nie wycena konkretnych dostawców: liczby w kalkulatorze wpisujesz własne i sprawdzasz stawki w aktualnej ofercie.
Terminal a płynność firmy
Zwróć uwagę na termin wypłaty środków. Dla małej firmy kilka dni opóźnienia przy wpływach z kart potrafi zachwiać bieżącymi płatnościami do dostawców. Jeśli wypłata trwa dłużej, uwzględnij to w ocenie oferty tak samo jak prowizję.
Co zmienia się wraz z wielkością obrotu
| Sytuacja | Co waży najwięcej | Na co patrzeć |
|---|---|---|
| Niski obrót, mało płatności | Opłata stała | Abonament, brak zobowiązania |
| Średni obrót | Obie składowe | Koszt roczny w kalkulatorze |
| Wysoki obrót, dużo płatności | Prowizja procentowa | Stawka za transakcję, wypłaty |
| Tabela pokazuje kierunek, nie konkretne stawki. Stawki dostawców zmieniają się i podajemy je tylko wtedy, gdy potwierdzamy je w aktualnej ofercie. |
Dla salonów usługowych przygotowaliśmy osobny rachunek we wpisie terminal płatniczy dla salonu fryzjerskiego i kosmetycznego.
Najczęstsze pytania
Czy mała firma musi mieć terminal płatniczy?
Wielu sprzedawców detalicznych ma obowiązek umożliwić płatność kartą, ale zakres zależy od rodzaju działalności i wyjątków w przepisach. Sprawdź swój przypadek w aktualnych przepisach albo u księgowego. Niezależnie od obowiązku, brak terminala często kosztuje sprzedaż.
Ile kosztuje terminal płatniczy dla małej firmy?
Koszt to suma prowizji, abonamentu, urządzenia i usług dodatkowych. Nie ma jednej ceny, bo zależy od liczby i wartości płatności. Dokładną kwotę roczną policzysz w kalkulatorze na własnych liczbach.
Czy można mieć terminal bez abonamentu?
Tak, część ofert ma tylko prowizję od transakcji, bez opłaty miesięcznej. Taka oferta bywa tańsza przy małym obrocie, a droższa przy dużym. Porównaj ją z ofertą z abonamentem na swoich płatnościach.
Czy do terminala potrzebuję konta firmowego?
Środki z płatności kartą trafiają na rachunek wskazany w umowie, zwykle firmowy. Dobrze dobrać oba elementy razem, bo przelewy i wypłaty też mają koszt. Zobacz konto dla małych firm.