Konto firmowe online, czyli rachunek otwarty przez internet

Wybierasz ofertę, wypełniasz wniosek, potwierdzasz tożsamość zdalnie i podpisujesz umowę elektronicznie. Dostawcy różnią się wymaganiami, więc sprawdzasz je przy ofercie.

• Dane firmy i osoby zakładającej.
• Potwierdzenie tożsamości zdalnie.
• Podpis umowy w formie elektronicznej.
• Aktywacja rachunku i karty.

Samo otwarcie online nie mówi nic o kosztach. Zestaw opłatę miesięczną, koszt przelewów, prowizje od płatności kartą i wpłaty gotówkowe, najlepiej w jednym wyniku. Zrobisz to w kalkulatorze na stronie głównej.

Jeśli wpłacasz gotówkę, sprawdź, jak to robisz bez oddziału. Jeśli masz firmę w zagranicznych walutach, rozważ konto walutowe dla firm.

Najprościej jest jednoosobowej działalności z wpisem do CEIDG, bo bank weryfikuje jedną osobę i jeden rejestr. Spółki potrzebują odpisu z KRS i danych wszystkich osób reprezentujących, więc wniosek trwa dłużej. Przy działalności prowadzonej przez dwóch wspólników sprawdź konto firmowe dla spółki cywilnej, a przy jednoosobowej firmie konto firmowe dla JDG. Cudzoziemcy prowadzący firmę w Polsce znajdą wymagania na stronie konto firmowe dla cudzoziemca.

Wniosek wypełniasz w kilkanaście minut. Weryfikacja zdalna, zwykle selfie z dokumentem albo przelew weryfikacyjny, to kolejne minuty. Czas oczekiwania na decyzję zależy od banku i od tego, czy dane z rejestrów zgadzają się z wnioskiem. Najczęstsze opóźnienia to nieaktualny adres w CEIDG, literówka w nazwie firmy i brak numeru rachunku do przelewu weryfikacyjnego. Przygotuj dokumenty przed rozpoczęciem wniosku, a rachunek będzie aktywny szybciej.

• Czy opłata za prowadzenie jest stała, czy znika po spełnieniu warunków, na przykład minimalnych wpływów.
• Ile kosztują przelewy wychodzące i czy w cenie jest pakiet.
• Czy wpłaty gotówkowe są możliwe bez oddziału i za jaką opłatą.
• Czy karta firmowa jest w cenie i jak działa przy płatnościach za granicą (zobacz kartę firmową).
• Czy rachunek zintegrujesz z programem księgowym albo udostępnisz księgowej.

Jeśli otwierasz rachunek, bo obecny jest za drogi, nie zamykaj starego od razu. Najpierw przenieś stałe zlecenia, wpływy od kontrahentów i płatności za usługi, a dopiero potem wypowiedz poprzednią umowę. Kroki opisujemy we wpisie przeniesienie konta firmowego, a sposób liczenia kosztu w skali roku we wpisie jak liczyć koszt konta firmowego.