Konto firmowe dla spółki cywilnej liczone na waszych przelewach
Spółka cywilna płaci za rachunek tak, jak jej wspólnicy z niego korzystają: za każdy przelew, kartę i użytkownika. Wpiszcie liczbę przelewów, kart i płatności w miesiącu, a kalkulator pokaże koszt roczny każdego konta i wskaże najtańsze dla waszej spółki.
Co liczy się przy koncie dla spółki cywilnej
Spółka cywilna ma własny NIP i REGON, ale nie jest osobą prawną. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki także swoim majątkiem, więc pilnują kosztów rachunku i tego, kto ma do niego dostęp. W praktyce cena konta składa się z kilku elementów, które sumujemy w skali roku.
- Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku i ewentualny pakiet.
- Przelewy wychodzące, zwłaszcza do innych banków i natychmiastowe.
- Karty dla wspólników i pracowników, każda z własną opłatą.
- Wpłaty gotówkowe i wypłaty z bankomatów, jeśli spółka obraca gotówką.
- Dodatkowi użytkownicy bankowości i dostęp dla księgowej.
Konto spółki cywilnej a konto JDG i spółki z o.o.
| Cecha | JDG | Spółka cywilna | Spółka z o.o. |
|---|---|---|---|
| Rachunek na NIP firmy | tak | tak, NIP spółki | tak |
| Liczba użytkowników | zwykle jeden | co najmniej dwóch wspólników | zarząd i pełnomocnicy |
| Karty | jedna lub dwie | po jednej na wspólnika | wiele |
| Typowy profil kosztów | niski | średni | wyższy |
| Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, zobacz konto firmowe dla JDG. Dla spółek kapitałowych przygotowaliśmy osobne zestawienie: najlepsze konto dla spółki. |
Cztery kroki od liczb do wyboru konta
- Zapiszcie z wyciągu, ile przelewów wychodzących spółka robi w miesiącu i ile z nich idzie do innych banków.
- Policzcie karty i osoby, które muszą mieć dostęp do rachunku.
- Wpiszcie te liczby do kalkulatora na stronie głównej. Dostajecie koszt roczny w kolejności od najtańszego.
- Przed założeniem konta sprawdźcie w banku listę dokumentów. Najczęściej jest to umowa spółki, NIP, REGON i dokumenty wspólników.
Jak nie przepłacać po założeniu konta
Raz w roku porównajcie rachunek z rankingiem. Spółka zmienia wolumeny razem z biznesem, a pakiet kupiony przy dwóch przelewach w tygodniu przestaje się opłacać przy dwustu. Wskazówki mamy we wpisie jak liczyć koszt konta firmowego w skali roku.
Kto zyskuje najwięcej na porównaniu
- Biura, pracownie i gabinety prowadzone przez dwóch wspólników. Dwie karty i kilkadziesiąt przelewów miesięcznie, więc liczy się opłata za kartę.
- Warsztaty i firmy usługowe z płatnościami od klientów. Wpływy z kart trafiają na rachunek, dlatego warto porównać też terminal płatniczy dla małej firmy.
- Spółki z płatnościami zagranicznymi. Przewalutowanie bywa droższe niż prowadzenie rachunku, zobacz konto walutowe dla firm.
- Spółki, które przenoszą konto. Procedurę opisaliśmy we wpisie przeniesienie konta firmowego.
Najczęstsze pytania
Czy spółka cywilna może mieć konto firmowe?
Tak. Spółka cywilna otwiera rachunek firmowy na podstawie umowy spółki oraz własnych numerów NIP i REGON. Bank zwykle prosi o dokumenty i podpisy wspólników albo o pełnomocnictwo dla osoby, która będzie obsługiwać rachunek.
Jakie dokumenty są potrzebne do konta spółki cywilnej?
Najczęściej umowa spółki, NIP i REGON spółki oraz dokumenty tożsamości wszystkich wspólników. Lista różni się między bankami, więc przed wizytą sprawdź ją w aktualnej ofercie wybranego banku.
Czy wspólnik może mieć dostęp do rachunku spółki cywilnej?
Tak. Każdy wspólnik może dostać własną kartę i dostęp do bankowości, a zakres uprawnień ustala się w banku. Im więcej użytkowników i kart, tym większe znaczenie ma opłata za każdą z nich.
Czy konto spółki cywilnej jest droższe niż JDG?
Często tak, bo spółka ma więcej przelewów, kilka kart i kilku użytkowników. Różnicę policzysz na własnych liczbach w kalkulatorze, bo cennik rachunku sumuje się inaczej dla każdej firmy.