Karta firmowa, ile kosztuje i kiedy się opłaca
Karta firmowa upraszcza płatności i rozliczanie wydatków, ale ma własne opłaty. Warto je policzyć razem z rachunkiem.
Z czego składa się koszt karty firmowej
- Opłata za wydanie i prowadzenie karty.
- Opłata za karty dodatkowe dla pracowników.
- Opłaty za wypłaty z bankomatu.
- Opłaty za płatności w obcej walucie.
- Programy bonusowe, które obniżają koszt przy odpowiednim obrocie.
Karta debetowa i karta kredytowa
Karta debetowa wydaje pieniądze z rachunku. Karta kredytowa daje odroczenie płatności, ale ma własne warunki. W kalkulatorze liczymy przede wszystkim kartę debetową, jako część kosztu konta.
Karta dla zespołu
Gdy kilka osób płaci kartami, liczy się koszt karty dodatkowej i kontrola wydatków. Uwzględnij to przy wyborze konta dla spółki.
Rachunek roczny na przykładzie
Poniższy przykład jest ilustracyjny, stawki bierzesz z tabeli swojego dostawcy. Firma z dwiema kartami płaci opłatę roczną za każdą, do tego prowizję od wypłat z bankomatu i przewalutowanie przy zakupach reklam lub oprogramowania w dolarach lub euro. Dla właściciela jednoosobowej firmy liczą się głównie przewalutowanie i bankomat, a dla zespołu opłata za karty dodatkowe, bo mnoży się przez liczbę osób.
Na co patrzeć przed wyborem
Zacznij od tego, ile płatności kartą robisz w miesiącu i w jakich walutach. Potem sprawdź, czy opłata za kartę znika po spełnieniu warunku obrotu, bo wiele ofert jest tańszych tylko pod takim warunkiem. Na końcu zestaw koszt karty z kosztem całego rachunku, a nie z samą ceną plastiku.
- Liczba kart i osób, które z nich korzystają.
- Miesięczny obrót kartą i próg, który zmniejsza opłatę.
- Udział płatności w obcej walucie i kurs przewalutowania.
- Limity dzienne i możliwość ich zmiany w aplikacji.
- Czy karta obsługuje Apple Pay i Google Pay, co ułatwia płatności zbliżeniowe.
Karta firmowa dla jednoosobowej firmy
Właściciel JDG często płaci kartą za paliwo, sprzęt i abonamenty. Najważniejsze są tu brak opłaty za kartę przy rozsądnym obrocie i czytelna lista wydatków do księgowości. Zobacz też konto firmowe dla JDG.
Karta dla spółki i dla zespołu
W spółce kilku pracowników dostaje własne karty z limitem. Kontrola wydatków i eksport zestawienia dla księgowej są ważniejsze niż pojedyncza opłata. Porównaj oferty na stronie konto firmowe dla spółki.
Karta przy płatnościach zagranicznych
Jeśli kupujesz reklamy, domeny albo licencje w obcej walucie, o koszcie decyduje kurs przewalutowania. Wtedy porównaj też konto walutowe dla firm, bo osobny rachunek w walucie bywa tańszy niż przewalutowanie przy każdej transakcji.
Najczęstsze pomyłki przy wyborze karty
Pierwsza to porównywanie samej opłaty za kartę bez opłat za wypłaty i przewalutowanie. Druga to założenie, że promocja trwa bez końca, choć zwykle ma okres i warunki. Trzecia to zamawianie kart dla całego zespołu bez sprawdzenia, ile kosztuje każda dodatkowa. Kalkulator na stronie głównej zbiera te pozycje w jeden wynik roczny, więc widać różnicę w złotych.
Najczęstsze pytania
Czy karta firmowa jest obowiązkowa?
Nie. Używasz jej, gdy płacisz online lub w punktach, i wtedy jej koszt liczy się w wyniku.
Jak porównać karty firmowe?
Dodaj płatności kartą do kalkulatora na stronie głównej i porównaj całkowity koszt konta z kartą.
Ile kosztuje karta firmowa w ciągu roku?
Zależy od opłaty za wydanie i prowadzenie karty, liczby kart dodatkowych, wypłat z bankomatu i przewalutowań. Część banków zeruje opłatę po spełnieniu progu obrotu. Dlatego liczysz rok łącznie z rachunkiem, a nie samą cenę karty.
Czy karta firmowa musi być do rachunku firmowego?
Tak, karta firmowa jest wydawana do rachunku firmy i obciąża jej środki, co upraszcza rozliczenie wydatków. Płacenie prywatną kartą za koszty firmy komplikuje księgowość i utrudnia kontrolę.