Terminal płatniczy bez abonamentu, ile realnie kosztuje i od jakiego obrotu przestaje się opłacać

Dostawca nie pobiera opłaty miesięcznej, a zarabia na prowizji od każdej płatności kartą. Czasem dochodzi cena urządzenia, opłata za jego wymianę albo wymóg minimalnego obrotu. Ofertę łatwo rozpoznać po haśle „bez opłat stałych", ale pełny koszt widać dopiero po zsumowaniu czterech rzeczy: prowizji, urządzenia, opłat dodatkowych i warunków umowy.

Wyobraź sobie salon, który przyjmuje kilkanaście płatności kartą w tygodniu. Przy takiej liczbie abonament płacony co miesiąc potrafi kosztować więcej niż cała prowizja od płatności. Dotyczy to także firm sezonowych, które w część roku nie sprzedają prawie nic, oraz nowych firm, które nie znają jeszcze obrotu. Brak opłaty stałej to wtedy ubezpieczenie od słabego miesiąca.

Zasada jest prosta. Weź różnicę prowizji między dwiema ofertami i podziel przez nią abonament droższej. Wynik to obrót miesięczny, powyżej którego oferta z abonamentem jest tańsza. Przykład ilustracyjny: jeśli abonament wynosi 30 zł, a oferta z abonamentem ma prowizję niższą o 0,5 punktu procentowego, granica wypada przy obrocie 6000 zł w miesiącu. To arytmetyka, nie wycena konkretnych dostawców, stawki sprawdzisz w aktualnych tabelach opłat.

• Wyższa prowizja za karty zagraniczne lub firmowe.
• Opłata za urządzenie albo za jego wymianę przy awarii.
• Minimalny obrót miesięczny i kara, gdy go nie osiągniesz.
• Okres wiązania. Brak abonamentu nie oznacza braku umowy na czas określony.
• Termin wypłaty środków na rachunek. Kilka dni opóźnienia obciąża płynność, zwłaszcza w małej firmie.

Fryzjerka przyjmuje kartą około czterdziestu płatności w miesiącu, średnio po kilkadziesiąt złotych. Abonament liczony co miesiąc jest tu relatywnie największym kosztem, więc zwykle wygrywa oferta bez opłaty stałej, nawet z nieco wyższą prowizją. Warto tylko sprawdzić, czy urządzenie jest w cenie. Sklep spożywczy z kilkuset drobnymi płatnościami dziennie ma odwrotny problem. Każda dziesiąta część punktu procentowego prowizji to realne pieniądze w skali roku, a abonament jest niewielki w porównaniu z obrotem. Tu liczy się oferta z abonamentem i niską stawką za transakcję, a także szybka wypłata środków. Firma sezonowa, na przykład lodziarnia albo punkt na targach, ma kilka miesięcy intensywnej sprzedaży i kilka prawie pustych. Abonament płacony przez cały rok zjada część zysku, więc bezpieczniejszy jest terminal bez opłaty stałej albo z możliwością zawieszenia umowy. Przed podpisaniem zapytaj, czy zawieszenie jest w ofercie.

Poza prowizją sprawdź rozdział o opłatach dodatkowych. Dostawcy opisują tam zwroty, chargebacki, płatności kartami spoza Unii oraz koszt wymiany uszkodzonego sprzętu. Zapisz sobie każdą z tych pozycji i dodaj do kalkulacji choćby szacunkowo. Oferta, która wygląda najtaniej w tabeli głównej, po dopisaniu pozycji z regulaminu potrafi spaść na trzecie miejsce.

1. Wyciągnij z obecnego terminala albo rachunku liczbę płatności kartą i średnią wartość jednej płatności.
2. Wpisz te liczby do kalkulatora na stronie głównej i dodaj stawki dwóch, trzech ofert.
3. Porównaj koszt roczny razem z urządzeniem, nie sam procent.
4. Sprawdź okres wiązania i koszt wcześniejszego rozwiązania umowy. Gdy dopiero zaczynasz i nie masz wyciągu, policz trzy scenariusze obrotu, ostrożny, typowy i dobry. Oferta, która wychodzi najtaniej w dwóch z trzech, jest bezpieczniejsza niż ta, która wygrywa tylko w optymistycznym.

Środki z terminala wpływają na rachunek firmowy, a przelewy z niego też mają koszt, więc terminal i konto warto dobierać razem. Zestawienie rachunków znajdziesz na stronie najlepsze konto firmowe. Do sprzedaży kartą dochodzą dokumenty, a przy fakturach wygodny jest program do faktur z obsługą KSeF, który porządkuje sprzedaż w jednym miejscu. Pełny rachunek dla niewielkiej liczby płatności opisujemy na stronie terminal płatniczy dla małej firmy, a ogólny rozkład kosztów we wpisie ile kosztuje terminal płatniczy.