Terminal płatniczy dla foodtrucka, jaki wybrać i ile zapłacisz rocznie

Klient zamawia, płaci w kilka sekund i odchodzi z jedzeniem. Średni rachunek to kilkadziesiąt złotych, a ruch kumuluje się w dwóch lub trzech godzinach. Jeśli terminal zawiesi się wtedy na minutę, kolejka urośnie, a część klientów zrezygnuje. Dlatego liczy się niezawodność, a dopiero potem różnice rzędu dziesiątych procenta w prowizji. Cechy, których szukasz:

• Praca na baterii przez cały dzień i szybkie ładowanie w aucie.
• Własna karta SIM lub dwa łącza, żeby płatności działały na festiwalu z przeciążoną siecią.
• Obsługa kart, telefonu i BLIK bez wpisywania PIN przy małych kwotach.
• Rozliczenie na rachunek firmowy następnego dnia, bo zakupy surowców trzeba opłacać na bieżąco.
• Odporność na kurz, wilgoć i upadek z lady.

Terminal mobilny jest najprostszy, bo działa od razu i ma wbudowane łącze. Aplikacja w telefonie sprawdza się przy bardzo małym punkcie, ale zużywa baterię telefonu, który i tak służy do kontaktu z klientami. Kasa z terminalem ma sens, gdy punkt wystawia dużo paragonów i potrzebuje raportów sprzedaży, ale wymaga stabilnego zasilania. Porównanie typów urządzeń znajdziesz na stronie mobilny terminal płatniczy.

Sprowadź wszystko do jednej liczby, kosztu rocznego. Ogólny rozkład opłat opisujemy we wpisie ile kosztuje terminal płatniczy.

Załóż 150 płatności kartą tygodniowo po 35 zł, czyli 5250 zł tygodniowo i około 273 000 zł rocznie przy 52 tygodniach. Prowizja 1,5 procent daje około 4095 zł rocznie, a 1,2 procent około 3276 zł. Różnica 819 zł jest większa niż roczny abonament 40 zł miesięcznie, czyli 480 zł. To przykład ilustracyjny, nie oferta: w twoim przypadku wpisz własne liczby do kalkulatora na stronie terminala. Foodtruck działający sezonowo ma dodatkowy problem. Abonament płaci się także zimą, gdy auto stoi. Jeśli sprzedajesz 6 miesięcy w roku, szukaj oferty bez abonamentu albo z możliwością zawieszenia. Zasady takich ofert opisaliśmy w tekście terminal płatniczy bez abonamentu, a o sprzedaży na stoiskach piszemy we wpisie terminal płatniczy na targ.

Pierwsza pułapka to okres związania. Umowa na 24 miesiące z karą za wcześniejsze rozwiązanie jest ryzykowna dla firmy, która dopiero sprawdza lokalizację. Druga to opłata za brak minimalnego obrotu: część dostawców nalicza dopłatę, gdy w miesiącu przyjmiesz mniej płatności, niż zapisano. Trzecia to koszt serwisu i wymiany uszkodzonego urządzenia, który przy pracy w plenerze zdarza się częściej niż w lokalu. Zapytaj też, kiedy pieniądze trafiają na rachunek. Wpływ następnego dnia roboczego jest standardem w dobrych ofertach, a weekendowa sprzedaż, najważniejsza dla foodtrucka, bywa rozliczana dopiero w poniedziałek. Jeśli prowadzisz sprzedaż także w sieci, zajrzyj do strony o bramce płatności.

Zakup terminala to niewielki wydatek w porównaniu z samym autem, ale przy starcie liczy się każda pozycja. Jeśli planujesz większą inwestycję w wyposażenie, sprawdź, czy dotacje na rozwój firmy obejmują twój kod działalności i region.

Wpływy z terminala trafiają na rachunek firmowy. Przy niewielkim obrocie liczy się brak opłaty za prowadzenie, a przy sezonowej sprzedaży także brak kar za niski obrót. Zobacz konto firmowe dla małych firm i policz oba koszty razem.